库存与财务管理

经营概览 · BUSINESS OVERVIEW

把每一笔生意，看得更清楚。

销售、回款、采购和库存，在同一时间轴上对齐。

开始日期结束日期

期间销售额¥00 张销售单

期间客户回款¥0线下收款＋平台回款，按到账日

期间采购额¥0采购入库减优惠及采购退货，按单据日期

期间公司费用¥0不含采购成本

期间其他收入¥0耗材回收等已确认收入，不计入销售额

期间销售毛利¥0销售额减订单成本，仅供经营参考

期间经营差额¥0毛利＋其他收入－公司费用；非现金流

TREND

每日业务走势

按单据业务日期

CHANNELS

销售渠道分布

当前库存数量0

当前库存金额¥0

应收余额¥0

应付余额¥0

负库存 SKU0

预警 SKU0

在售产品0

今日销售¥0

勾选产品后可批量启用、隐藏删除或填写指定字段；表头可全选当前筛选结果（包括其他页）。删除仅隐藏产品，完整保留采购、销售、库存及财务历史记录。

	SKU	品名规格	仓库代码	单位	成本	售价	库存	重量(kg)	长(cm)	宽(cm)	高(cm)	体积(m³)	状态

日期	单号	SKU	品名	类型	经办人	销售渠道	客户	店铺	供应商	成本单价	成本金额	销售单价	FIFO耗用批次	期初	入库	出库	结存	备注

盘点流程：下载当前SKU及库存的Excel模板 → 在「实盘库存」列填写盘点结果（可填0）→ 上传原表自动生成新盘点草稿 → 核对差异并提交审核 → 正式过账更新库存。导出库存仅供参考，上传生成盘点时才锁定账面库存快照。草稿不改变库存。

盘点历史与原文件

显示已删除盘点（保留审计记录与附件）

盘点单号	盘点日期	状态	商品数	差异数量	原始文件	备注

先新建售后，再分别登记验收和退款。只有合格品增加可售库存；平台扣款不重复扣减银行回款。

退货单号	日期	客户/店铺	原销售单/平台订单	业务	售后金额	冲减应收	待退款	收货状态	操作

预销售单仅保存销售草稿，不扣减库存、不生成应收、销售收入、收款或供应商付款。直发单图片草稿阶段仅供识别，确认正式销售时需要重新上传附件。点击「确认销售」核对后，才按正式销售开单规则入账。

预销售单号	拟销售日期	业务模式	客户 / 店铺	商品行数	销售数量	预估金额	状态	操作

列表金额为扣除售后后的净销售额和留存货款，退款义务在“售后退货”查看；销售单预览保留原始金额。经营报表按原销售日期归属净销售及成本，实际退款按退款日期计现金流。

销售单号	日期	业务模式	渠道	客户/店铺	供应商	制单员	收款状态	销售额	已收款	待收款

仅用于计划采购，预估金额不会计入库存、应付款或采购报表。确认后进入正式采购单核对并保存。

预采购单号	创建时间	供应商	经办人	SKU数	预估总额	状态	操作

采购单号	日期	供应商	经办人	SKU 数	采购数量	采购额	关联退货	净采购额	已支付	待支付	状态

退货出厂自动扣库存、冲减净应付；收到工厂现金退款后单独登记，避免重复冲抵。退货金额与实际退款分开核算。

退货单号	日期	供应商	经办人	SKU数	退货数量	退货金额	已收退款	剩余待处理	退款状态	操作

客户编码	客户名称	电话	最近交易	订单数	销售额	退货金额	未收款

渠道编码	渠道名称	类型	备注

店铺只关联线上销售渠道。销售开单选择线上渠道后，只显示该渠道下的店铺。

店铺代号	店铺简称	所属线上渠道	状态	备注

人员编码	姓名	岗位	电话	状态	备注

编码	名称	联系人	电话

线下收款

显示线下客户收款及实际退款（负数）；平台扣款在售后详情核对。

日期	线下客户	销售渠道	销售单号	业务	经办人	金额	账户

平台回款

记录各线上平台店铺的实际回款。选择渠道后，只显示该渠道下的店铺。

回款单号	回款日期	线上渠道	店铺	平台流水号	经办人	回款金额	收款账户	备注

公司费用与其他收入

耗材回收、废料出售等记录为其他收入，与销售单销售额分开计算。收入及费用按正数录入，财务流水自动区分收支方向；待确认收入不计入已确认收入汇总。

已确认其他收入 ¥0.00公司费用合计 ¥0.00收支差额 ¥0.00

记录类型以上金额按上方查询日期范围统计；收入仅计已确认金额，公司费用含已核销和待核销支出。列筛选只影响下表筛选汇总。

收支单号	类型	日期	类别	对方单位 / 经办对象	渠道	经办人	金额	确认状态	附件

共用库存 · 备货建议

SKU	品名规格	单位	状态	现货	日均出库	可用天数	在途总量	有效在途	补货预警线	目标库存	建议采购	数据提示	操作

渠道备货周期

渠道	覆盖天数	到货天数	安全天数	操作

已下单未到货

先采购入库，再点“关联到货”核销在途；支持分批到货。逾期未到的数量不抵扣建议采购，请先核实或更新预计到货日。

订单参考号	产品	供应商	下单日期	预计到货	订购数量	已到货	未到货	状态	备注	操作

主账号设置各模块查看、编辑权限；子账号不能管理账号及备份。业务单据中的商品、客户等选择项仅提供开单必要的基础资料。

用户名	姓名	类型	状态	模块权限	操作

Google Drive 自动备份

正在读取状态

成功连接后，业务变更约一分钟后备份，并每日备份一次。备份包含数据库和原始单据附件，上传后核对大小及校验码。失败会自动重试，并在此显示错误。后续业务数据与备份不写入电脑；已有本地备份保留。

使用已有 Google 授权

将原有三项信息的实际值分别填入。系统会先验证 Drive 写入权限和账号，再保存并启动完整备份。无需重新创建授权。密钥不会显示或保存在浏览器中。

GOOGLE_CLIENT_IDGOOGLE_CLIENT_SECRETGOOGLE_REFRESH_TOKEN

没有三项信息？使用新授权 JSON

在 Google Cloud 控制台启用 Google Drive API，创建 OAuth 网页应用凭据。授权回调地址：

将 OAuth 应用设为正式发布，避免测试授权到期；只申请本应用创建文件的权限。下载凭据 JSON，在这里选择后点击“连接 Google Drive”。凭据只保存于私有云端，不进入代码仓库或业务备份。

Google 授权 JSON 文件

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